Einsatzgebiet Lohmar

Brandwache in Lohmar: Veranstaltungen mit dem Fragebogen der Stadt planen

Wer in Lohmar eine Veranstaltung mit erhöhter Brandgefahr ausrichtet, bei der bei Ausbruch eines Brandes eine große Zahl von Personen gefährdet wäre, meldet sie beim Ordnungsamt an und schickt der Stadt einen Brandschutzfragebogen. Darin geht es um Kerzen, Nebel, Aufbauten, Besucherebenen und Brandlast. Auf dieser Grundlage entscheidet die Stadt, ob die Freiwillige Feuerwehr eine Brandsicherheitswache stellt.

Brandsicherheitswache mit Funkgerät am Rand eines Saals während einer Veranstaltung
Fragebogen

Drei Risikoblöcke auf wenigen Seiten

Der Brandschutzfragebogen der Stadt Lohmar ist zugleich der Antrag auf Gestellung einer Brandsicherheitswache nach § 27 BHKG. Er geht an das Amt für Brand- und Katastrophenschutz. Nach den Angaben zu Veranstalter, verantwortlicher Person, Ort und Zeiten fragt er die Risiken in drei Blöcken ab:

Die Risikoblöcke im Lohmarer Fragebogen und was Sie vorher klären
Block im FragebogenWas abgefragt wirdWas Sie vorher klären
Wahrscheinlichkeit der BrandentstehungRauchverbot, Pyrotechnik bis zum Tischfeuerwerk, Fackeln, Kerzen, umfangreiche elektrische Betriebsmittel, VerbrennungsmotorenWelche Effekte wirklich nötig sind, wo Kerzen stehen und wer die Technik anschließt.
Schwierigkeit einer Branderkennung und EvakuierungLage des Raums, mehrere Besucherebenen, abgegrenzte Bereiche wie ein Ausschank, ein Nebeltest vorabOb jeder Bereich vom Saal aus zu sehen ist und wie die Gäste von jeder Ebene ins Freie kommen.
Vorhandene BrandlastBrennbare Waren und Ausstellungsstücke, Ein- und Aufbauten mit ungefährem Volumen, Einstufung nach B1, Nutzung mehrerer RäumeWelches Material verbaut wird, welche Nachweise es dafür gibt und was nach dem Abend im Raum bleibt.

Dazu kommen Fragen nach umfangreicher Dekoration, nach Pflanzenschmuck, nach einem Sanitätsdienst und nach einer beantragten Baugenehmigung, etwa für einen Bestuhlungsplan. Die Besucherzahl wird in stufen erfasst: bis 200, 200 bis 1.500, über 1.500 und über 5.000 Personen. Außerdem will die Stadt wissen, ob Kinder, Senioren oder Menschen mit Behinderung erwartet werden und ob bei Tageslicht, beleuchtet oder abgedunkelt gefeiert wird.

Wer den Bogen in Ruhe durchgeht merkt schnell, wo es eng wird. Ein abgedunkelter Saal mit Nebel, Kerzen auf den tischen und einer Empore ist etwas anderes als ein Vortrag bei Tageslicht. Gerade deshalb lohnt es sich, Effekte und Dekoration festzulegen, bevor der Bogen abgeschickt wird. Die Stadt nennt auf ihrer Website unter anderem die Jabachhalle, das Bürgerzentrum Birk, die Villa Friedlinde und das Forum Wahlscheid als Veranstaltungsorte. Die Angaben zu Lage und Besucherebenen beziehen sich immer auf den Raum, den Sie tatsächlich nutzen.

Quellen: Stadt Lohmar, Brandschutzfragebogen, Antrag auf Gestellung einer Brandsicherheitswache (Dateiname mit Stand 2022) und Veranstaltungsorte. Örtliche Gegebenheit, keine Referenz.

Fristen

Vier oder sechs Wochen? Rechnen Sie mit sechs

Im Serviceportal der Stadt steht, dass Veranstaltungen mit erhöhter Brandgefahr, bei denen bei Ausbruch eines Brandes eine große Zahl von Personen gefährdet wäre, spätestens vier Wochen vorher beim Ordnungsamt anzuzeigen sind. Der Fragebogen verlangt dagegen, die Brandsicherheitswache mindestens sechs Wochen vor Beginn anzumelden, und kündigt sonst erhöhte Kosten an. Wer beides erfüllen will schickt Anzeige und Bogen sechs Wochen vorher ab. Für den Tag selbst legt der Fragebogen einige Regeln fest:

  • Verantwortliche PersonSie muss während der ganzen Veranstaltung anwesend sein.
  • 60 Minuten vorherSo lange vor dem Einlass der Besucher beginnt die Brandsicherheitswache.
  • FreigabeDas Publikum darf erst nach einer Vorbegehung und der Freigabe durch die Wache hinein.
  • WachprotokollAbgerechnet wird nach den Zeiten im Protokoll, das der Veranstalter gegenzeichnet.
Mitarbeiter mit Warnweste erfasst vor einer Veranstaltung Angaben auf einem Tablet

Bezahlt wird die Wache vom Veranstalter, berechnet je Einsatzkraft und angefangener Stunde nach der Satzung der Stadt. Mit seiner unterschrift verpflichtet er sich außerdem, den Anweisungen der Wache zu folgen. Das deckt sich mit § 27 Abs. 3 BHKG, nach dem die Wache Anordnungen treffen darf, unter anderem um Rettungs- und Angriffswege zu sichern.

Quellen: Stadt Lohmar, Brandsicherheitswachen (Serviceportal) und Brandschutzfragebogen; BHKG NRW, § 27.

Nachts

Wenn die Halle über Nacht voll bleibt

Die Brandsicherheitswache ist für die Veranstaltung angefordert: Sie startet mit ihrem Vorlauf vor dem Einlass und begleitet den Abend. Bei Märkten, Ausstellungen oder Messen über mehrere Tage bleiben Stände, Ware und Dekoration aber oft über Nacht im Raum. Das ist genau die Brandlast, nach der der Fragebogen fragt, nur ohne Publikum und ohne Wache. Wie Veranstalter und Hallenbetreiber diese Stunden absichern regeln sie miteinander.

Hier setzt eine Brandwache an. Sie geht in festen runden durch Halle und Nebenräume, achtet auf Geruch, Wärme und Rauch, behält Ausgänge und Wege im Blick und weist bei einem Alarm die Feuerwehr ein. Am Morgen übergibt sie an die verantwortliche Person. Wie wir solche Runden festlegen, steht unter Rundgänge einer Brandwache planen, Hinweise für Märkte und Feste unter Brandschutz bei Märkten und Hallenfesten.

Wollen Sie für die Brandsicherheitswache eigenes oder beauftragtes Personal einsetzen, gilt § 27 Abs. 2 BHKG: Ist ein Veranstalter in der Lage, eine ausreichende Wache zu stellen, hat die Stadt ihm diese Aufgabe zu übertragen. Der Lohmarer Bogen ist allerdings als Antrag an die Feuerwehr angelegt. Klären Sie diesen Weg deshalb mit dem Amt für Brandschutz der Stadt, bevor Sie Personal einplanen. Was eine solche Wache leistet, beschreibt die Seite Brandsicherheitswache für Saal und Bühne.

Brandwache für die Nacht anfragen

Zuständig

Ordnungsamt, Brandschutzamt und Bauaufsicht

Die Anzeige geht an das Ordnungsamt in der Hauptstraße. Fragebogen, Brandsicherheitswachen und Brandschau liegen beim Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz, das die Stadt unter der Kurzbezeichnung 37 führt und das im Fragebogen kurz Amt für Brand- und Katastrophenschutz heißt. Die Brandsicherheitswache bei Ihrer Veranstaltung kommt in der Regel aus der Freiwilligen Feuerwehr, und auch deshalb ist eine frühe Anmeldung für alle Beteiligten hilfreich.

Bauanträge bearbeitet die städtische Bauaufsicht. Das folgt daraus, dass die Landesverordnung Lohmar als Mittlere kreisangehörige Stadt führt. In den Anschlussbedingungen des Rhein-Sieg-Kreises für Brandmeldeanlagen hat die Feuerwehr der Stadt Lohmar einen eigenen Fachbereich für den vorbeugenden Brandschutz.

Quellen: Stadt Lohmar, Serviceportal: Amt für Brandschutz, Rettungsdienst und Katastrophenschutz, Brandsicherheitswachen, Bauantrag; Rhein-Sieg-Kreis, Anschlussbedingungen; Landesverordnung.

Anfrage

Vom ausgefüllten Bogen zum Angebot

Was Sie für den Fragebogen ohnehin zusammentragen reicht uns meist schon für ein Angebot: Datum und Zeiten, Raum und Besucherzahl, Aufbauten und Dekoration, dazu die rückmeldung der Stadt, sobald sie vorliegt. Sagen Sie uns außerdem, wann die Halle frei ist, was über Nacht stehen bleibt und wer am Morgen übernimmt. Bei brandschutzwache.de stimmen wir Beginn und Übergabe der Brandwache dann mit Ihnen ab.

Beispiel zur Einordnung, keine Referenz: Ein Verein richtet an einem Adventswochenende in einer Lohmarer Halle einen Markt für Kunsthandwerk aus. Im Fragebogen kreuzt er Weihnachtsmarkt, Pflanzenschmuck und Kerzen an und reicht ihn sechs Wochen vorher ein. Die Stadt hält während der Öffnungszeiten eine Brandsicherheitswache der Feuerwehr für nötig. Weil Stände, Ware und Dekoration über Nacht in der Halle bleiben, beauftragt der Verein für die Nacht zum Sonntag eine Brandwache mit Rundgängen, die morgens an seine verantwortliche Person übergibt.

Begriffe wie Brandlast und Flucht- und Rettungswege erklärt das Glossar.

Termin und Fragebogen schicken

Einsatzgebiet
Lohmar, Rhein-Sieg-Kreis. Die Seite beschreibt ein Einsatzgebiet, keine Niederlassung.
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Fragen

Was Veranstalter in Lohmar wissen sollten

Gilt in Lohmar die Frist von vier oder von sechs Wochen?

Das Serviceportal nennt vier Wochen für die Anzeige beim Ordnungsamt, der Fragebogen sechs Wochen für die Anmeldung der Wache. Bei späterer Anmeldung kündigt der Bogen höhere Kosten an. Mit sechs Wochen liegen Sie bei beiden Angaben richtig.

Wann darf das Publikum in den Saal?

Erst nach einer Vorbegehung und der Freigabe durch die Brandsicherheitswache, die 60 Minuten vor dem Einlass beginnt. Planen Sie den Aufbau so, dass zu diesem Zeitpunkt Wege frei und Aufbauten fertig sind.

Was bedeutet B1 im Fragebogen?

B1 steht nach DIN 4102 für schwer entflammbare Baustoffe. Der Bogen fragt, ob Ein- und Aufbauten und umfangreiche Dekoration so eingestuft sind. Wenn Sie das bejahen halten Sie die Nachweise des Herstellers bereit.

Muss die Wache in Lohmar immer von der Feuerwehr kommen?

Der Fragebogen ist als Antrag an die Feuerwehr angelegt. Nach dem Landesgesetz hat die Stadt die Aufgabe aber dem Veranstalter zu übertragen, wenn er selbst für eine ausreichende Wache sorgen kann. Ob das bei Ihnen in Frage kommt, besprechen Sie vorher mit dem Amt 37.

Ihr nächster Schritt

Schildern Sie uns Ihren Bedarf.

Ob geplanter Termin oder kurzfristiger Anlass: Mit Ort, Zeitraum und einer kurzen Beschreibung können wir Ihre Anfrage einordnen und ein passendes Angebot vorbereiten.