Leistung

Brandwache beauftragen: Aufgaben, Ablauf und Planung

Eine Brandwache überbrückt die Zeit, in der ein Gebäude nicht wie vorgesehen überwacht wird oder ein Umbau zusätzliche Risiken bringt. Wir planen die Brandwache mit Ihnen und stellen das Personal für den vereinbarten Zeitraum.

Brandwache dokumentiert eine Kontrolle an einer Brandmeldeanlage
Anlass
Anlagenausfall, Wartung, Umbau oder vorübergehend höheres Risiko
Aufgabe
Kontrollgänge, Beobachtung, Alarmierung und Erstmaßnahmen
Dauer
Der Zeitraum, den Sie mit uns und den zuständigen Stellen festlegen
Grundlagen

Was eine Brandwache leistet

Eine Brandwache ist Personal, das ein Gebäude oder einen Bereich für eine festgelegte Zeit auf Brandgefahren kontrolliert. Sie geht vereinbarte Runden, achtet auf Rauch, Geruch, Wärme und auffällige Geräusche und schlägt Alarm sobald etwas nicht stimmt. Damit ersetzt sie keine Technik, sie überbrückt eine Lücke, bis die Technik wieder läuft oder der Umbau abgeschlossen ist.

Der Begriff hat noch eine zweite Bedeutung. Nach Schweiß- oder Trennarbeiten heißt auch die Kontrolle der Arbeitsstelle nach Arbeitsende Brandwache. Diese Aufgabe beschreiben wir auf der Seite zum Brandposten, weil beides im selben Erlaubnisschein geregelt wird. Auf dieser Seite geht es um die Überwachung von Gebäuden und Bereichen.

Wer eine Brandwache beauftragen will, hat meist schon eine konkrete Lage vor augen: Eine Meldung der Anlagenfirma, eine geplante Wartung oder einen Bauabschnitt, der nächste Woche beginnt. Je früher diese Lage geklärt ist, desto ruhiger wird die Planung.

Anlässe

Wann eine Brandwache gefragt ist

Typische Hintergründe sind diese:

  • Brandmeldeanlage gestört oder abgeschaltet. Melder werden getauscht, die zentrale wird erneuert oder ein Fehler legt einzelne Linien lahm. Solange Bereiche nicht automatisch überwacht werden braucht es einen Ausgleich.
  • Sprinkleranlage außer Betrieb. Bei Arbeiten an Leitungen oder der Zentrale fehlt der automatische Löschschutz. Hier kommt es zusätzlich darauf an, dass Löschmittel bereitstehen und das Personal damit umgehen kann.
  • Umbau in genutzten Gebäuden. Offene Durchbrüche, gesperrte Wege und abgeschaltete Bereiche verändern den Brandschutz, während nebenan gearbeitet wird.
  • Vorübergehend höheres Risiko. Etwa wenn Material zwischengelagert wird oder nach einem Schaden Bereiche nicht wie gewohnt genutzt werden können.

Mehr zu diesen Situationen finden Sie auf der Seite zum Ausfall der Brandmeldeanlage. Für Bauphasen lohnt der Blick auf unsere Hinweise zum Bauen im Bestand.

Zuständigkeiten

Wer über Ersatzmaßnahmen entscheidet

Die Verantwortung für ein Gebäude bleibt beim Betreiber auch wenn eine Brandwache im Einsatz ist. Welche Ersatzmaßnahme nötig ist, hängt von der Baugenehmigung, dem Brandschutzkonzept, den Auflagen der Bauaufsicht und den Bedingungen des Versicherers ab. Eine Brandwache ist dabei eine häufig genutzte personelle Lösung, aber keine, die automatisch für jeden Fall reicht.

Wie das in der Praxis aussieht, zeigt ein Infoblatt der Stadt Neuss. Es beruht auf einem Papier der AGBF NRW, der Arbeitsgemeinschaft der Leiterinnen und Leiter der Berufsfeuerwehren in Nordrhein-Westfalen. Dort heißt es sinngemäß: Abschaltungen sollen so kurz und so klein wie möglich sein, die Feuerwehr wird vorher informiert und die Ausgleichsmaßnahmen werden mit der Bauaufsicht abgestimmt. Fällt die Brandmeldeanlage aus, braucht es eingewiesenes Personal für alle Bereiche, die sonst Melder überwachen, und eine eingewiesene Person an der Brandmeldezentrale, die die Feuerwehr empfängt und die Schlüssel bereithält.

Quelle: Stadt Neuss, Infoblatt Außerbetriebnahme von Brandmelde- und Löschanlagen, Stand April 2018. Andere Kommunen können eigene Vorgaben haben.

Bei brandschutzwache.de übernehmen wir diese Abstimmung nicht an Ihrer Stelle. Wir richten die Brandwache aber genau nach dem aus, was Bauaufsicht, Feuerwehr oder Versicherer von Ihnen verlangen. Bringen Sie solche Vorgaben deshalb gleich in die anfrage ein.

Brandschutzmitarbeiterin dokumentiert eine Kontrolle im Gebäudeflur
Aufgaben

Was die Brandwache vor Ort tut

Die Aufgaben legen wir vor Beginn schriftlich fest. In der Regel gehören diese Punkte dazu:

  • Kontrollgänge nach PlanFeste Runden durch die vereinbarten Bereiche, auch Technikräume und Nebenflächen.
  • Auf Warnzeichen achtenRauch, Brandgeruch, Wärme, Störungsanzeigen und Geräusche, die nicht dazugehören.
  • Wege und Türen im Blick behaltenFlucht- und Rettungswege frei, Brandschutztüren geschlossen oder funktionsfähig.
  • Im Ernstfall handelnFeuerwehr alarmieren, Personen warnen, einen Entstehungsbrand nur ohne Eigengefährdung bekämpfen und die Feuerwehr einweisen.
  • DokumentierenRundgänge und Auffälligkeiten in der Form, die wir mit Ihnen vereinbaren.
Vorbereitung

Was vor dem ersten Dienst bereitliegen sollte

Eine Brandwache ist nur so gut wie die Informationen, mit denen sie startet. Diese Unterlagen und Absprachen sparen am ersten Tag viel Zeit:

  • Schlüssel oder Zugangsmedien für alle Bereiche, die kontrolliert werden sollen
  • Feuerwehrplan sowie Flucht- und Rettungspläne des Gebäudes
  • eine Aufstellung, welche Melderlinien oder Löschbereiche abgeschaltet sind und seit wann
  • Standorte von Feuerlöschern, Wandhydranten und Hauptabsperrungen
  • Telefonnummern von Haustechnik, Anlagenfirma und der verantwortlichen Person im Haus
  • eine Regel, wer entscheidet, wenn die Anlage wieder eingeschaltet wird und die Brandwache endet

Nicht alles muss bei der anfrage feststehen. Spätestens zur Einweisung sollte es aber geklärt sein.

Dokumentation

Was festgehalten wird

Wir dokumentieren die Brandwache in der Form, die Sie brauchen. Üblich ist ein Protokoll mit Uhrzeit, kontrolliertem Bereich, Befund und besonderen Vorkommnissen sowie den Übergaben bei Schichtwechsel. So lässt sich später nachvollziehen, wann welcher Bereich kontrolliert wurde. Das hilft im gespräch mit Versicherer oder Behörde und macht Mängel sichtbar, die während des Einsatzes auffallen, etwa verkeilte Brandschutztüren oder zugestellte Wege.

Beispiel zur Einordnung, keine Referenz: In einem dreigeschossigen Bürogebäude soll an einem Wochenende die Brandmeldezentrale getauscht werden. Von Freitagabend bis Montagmorgen sind alle Melder ohne Funktion. Für diesen Zeitraum braucht es Rundgänge durch alle Geschosse, eine Person mit Schlüsseln an der Zentrale und Ablösungen über das ganze Wochenende. Wie engmaschig die Runden sein müssen, ergibt sich aus der Abstimmung mit der Bauaufsicht.

Personalbedarf

Wie viele Personen, wie lange?

Eine feste Formel gibt es nicht. Wie viel Personal eine Brandwache braucht, ergibt sich aus dem Objekt und den Vorgaben. Diese Faktoren spielen fast immer eine Rolle:

Was den Personalbedarf einer Brandwache bestimmt
FaktorWarum er zählt
Größe und AufteilungGeschosse, Hallen und getrennte Bauteile verlängern einen Rundgang. Was eine Person in einer Runde nicht schafft braucht eine zweite.
Geforderter RhythmusOb ein Bereich alle halbe Stunde oder seltener kontrolliert werden soll, legen die Vorgaben fest. Daraus folgt, wie viele Runden parallel laufen müssen.
Feste PostenMuss jemand dauerhaft an der Brandmeldezentrale oder an einem Zugang bleiben, fehlt diese Person für Rundgänge.
ZeitraumEinsätze über mehrere Tage oder rund um die Uhr brauchen Ablösungen und Pausenregelungen.
Nutzung des GebäudesIn einem belebten Bürohaus sind andere Dinge wichtig als in einer menschenleeren Lagerhalle am Wochenende.

Aus diesen Punkten machen wir einen Vorschlag, den Sie mit den zuständigen Stellen abgleichen können. Verlängert sich eine Reparatur passen wir den Einsatz in Absprache an.

Ablauf

So läuft ein Auftrag für eine Brandwache

Der Ablauf ist bei fast jedem Auftrag gleich. Unterschiedlich sind nur Umfang, Dauer und die Zahl der Beteiligten.

  1. Lage schildern

    Objekt, Anlass, betroffene Bereiche und gewünschter Zeitraum. Vorgaben von Behörde oder Versicherer gleich mitschicken.

  2. Details abstimmen

    Alarmweg, Rundgangsplan, Schlüssel, Pläne, Löschmittel und wer vor Ort Ihr Ansprechpartner ist.

  3. Einweisung

    Vor dem ersten Dienst lernt das eingesetzte Personal das Objekt und die Abläufe kennen.

  4. Einsatz und Ende

    Durchführung nach Plan, Übergabe bei Schichtwechsel und eine klare Absprache, wann die Brandwache endet.

Grenzen

Was eine Brandwache nicht ersetzt

Damit es später keine Missverständnisse gibt, hier die Grenzen dieser Leistung:

  • Sie repariert keine Anlage und prüft sie nicht technisch. Dafür bleibt die Fachfirma zuständig.
  • Sie ersetzt nicht die Feuerwehr. Ihre Stärke liegt im frühen Erkennen und schnellen Alarmieren.
  • Sie nimmt dem Betreiber nicht die Entscheidung ab, ob ein Gebäude während des Ausfalls weiter genutzt werden darf.
  • Ob eine Brandwache als Ausgleich genügt, entscheiden die zuständigen Stellen, nicht wir.

Stellt sich während des Einsatzes heraus, dass mehr nötig ist, etwa weil weitere Bereiche abgeschaltet werden, melden wir uns bei Ihnen. Sie entscheiden dann mit den zuständigen Stellen, wie es weitergeht.

Diese Angaben brauchen wir für ein Angebot

Ort und Art des Objekts, betroffene Bereiche, gewünschter Beginn und voraussichtliches Ende, Tages- oder Nachtzeiten, vorhandene Vorgaben und einen Ansprechpartner vor Ort. Was fehlt, klären wir im Gespräch. Wenn es um laufende Betreuung statt um einen Einsatz geht, passt eher der externe Brandschutzbeauftragte.

Fragen

Fragen zur Brandwache

Wie lange darf eine Brand­melde­anlage ausfallen?

Eine pauschale Frist gibt es nicht. Die Abschaltung soll so kurz wie möglich bleiben, und für die Zwischenzeit gelten die Maßnahmen, die Sie mit Bauaufsicht und Feuerwehr abstimmen. Eine Brandwache verschafft Zeit, ersetzt aber nicht die zügige Instandsetzung.

Muss die Brandwache die ganze Zeit vor Ort sein?

Soll sie die fehlende Überwachung ausgleichen, ist sie in dem Zeitraum vor Ort, in dem die Anlage fehlt. Ob das rund um die Uhr gilt oder nur außerhalb der Betriebszeiten, legen die Vorgaben und Ihre Abstimmung mit den Stellen fest.

Kann die Brandwache die Feuerwehr in Empfang nehmen?

Ja, wenn das Personal vorher eingewiesen wurde und Zugang zu Schlüsseln und Plänen hat. Genau das verlangen viele Vorgaben für den Ausfall einer Brandmeldeanlage. Wir klären vorab, wo Schlüssel, Feuerwehrpläne und die Zentrale zu finden sind.

Was passiert, wenn die Reparatur länger dauert?

Sprechen Sie uns an, sobald sich das abzeichnet. Wir prüfen dann, ob und wie wir den Einsatz verlängern. Eine feste Zusage für beliebig lange Zeiträume geben wir nicht im Voraus, weil die Personalplanung davon abhängt.

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