Veranstaltungen planen und den Brandschutz früh mitdenken

Bei Großveranstaltungen ist ein Sicherheitskonzept Pflicht. Die Stadt Höxter beschreibt in ihren Hinweisen, dass es von Veranstalter und Behörden unterzeichnet wird und dann bindend ist. Dazu gehören ein Brandschutzkonzept sowie Notfall- und Evakuierungspläne, und die Rettungswege müssen frei und gekennzeichnet sein. Krefeld und Höxter verweisen beide auf den Orientierungsrahmen des NRW-Innenministeriums für Großveranstaltungen aus dem Jahr 2021.

Für den Brandschutz bedeutet das: Was im Konzept steht, muss am Veranstaltungstag auch passieren. Wenn dort eine Brandsicherheitswache mit bestimmter Stärke vorgesehen ist muss diese Wache zur vereinbarten Zeit vor Ort sein, eingewiesen sein und wissen, an wen sie sich im Ernstfall wendet. Genau diesen Teil übernehmen wir, wenn die Gemeinde die Aufgabe dem Veranstalter überträgt.

Am Veranstaltungstag beginnt die Arbeit der Wache mit einer begehung vor dem Einlass. Sind die Notausgänge frei und erkennbar, stehen die Feuerlöscher an ihren Plätzen, hängt die Dekoration so wie abgestimmt? Während der Veranstaltung beobachtet die Wache die kritischen Bereiche, etwa Bühne, Effekte oder Gastronomie, und ist für Veranstaltungsleitung und Feuerwehr erreichbar. Nach dem Ende bleibt sie bis die vereinbarten Kontrollen abgeschlossen sind.

Quelle: Stadt Höxter, Rechtliche Voraussetzungen für die Zulassung von Großveranstaltungen im Freien.

Große Zelte, Bühnen oder Tribünen gelten als fliegende Bauten. Nach dem Krefelder Leitfaden brauchen sie ein Prüfbuch und eine Gebrauchsabnahme durch die Bauaufsicht, bevor sie genutzt werden dürfen. Für den Brandschutz ist das mehr als eine Formalie, denn in einem Zelt breitet sich ein feuer anders aus als in einer festen Halle und die Ausgänge sind schneller zugestellt.

Wird beim Aufbau geschweißt oder getrennt, etwa an Bühnenteilen oder Traversen ist das eine Heißarbeit mit eigenem Erlaubnisschein. Dafür gibt es den Brandposten beim Aufbau. Die Brandsicherheitswache beginnt in der Regel erst, wenn die Veranstaltung selbst beginnt oder die Gemeinde einen anderen Zeitpunkt festlegt.

Wir stellen Personal für die Brandsicherheitswache, wenn die Gemeinde die Aufgabe dem Veranstalter überträgt, und richten die Planung nach den Auflagen aus. Dazu brauchen wir den Bescheid oder die Stellungnahme der Behörden, den Ablaufplan der Veranstaltung, Pläne des Geländes oder Saals und einen Ansprechpartner für den Veranstaltungstag.

Außerdem sorgen wir dafür, dass die Wache den Ablauf kennt: Wann ist Einlass, wann gibt es Effekte auf der Bühne, wann wird es voll? So steht das personal dort, wo es gebraucht wird, und nicht nur dort, wo gerade Platz ist.

Bei brandschutzwache.de klären wir vorab, ob Ihr Termin und Ihre Vorgaben zu unseren Möglichkeiten passen. Falls die Gemeinde eine Wache der Feuerwehr verlangt, etwa bei Großbühnen in Versammlungsstätten, sagen wir Ihnen das offen. Diese Aufgabe können wir dann nicht übernehmen.