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Brandwache in Dortmund: Fristen und Meldewege bei Veranstaltungen

Eine Veranstaltung in Dortmund berührt mehrere städtische Stellen, und jede arbeitet mit eigenen Fristen. Ist die Brandgefahr erhöht und wären bei einem Brand viele Menschen gefährdet, entscheidet die Brandschutzdienststelle der Feuerwehr über eine Brandsicherheitswache. Daneben bleibt Raum für eine Brandwache beim Aufbau oder einen Brandposten bei Heißarbeiten.

Sicherheitskraft geht vor Beginn einer Veranstaltung durch einen leeren Saal
Fristen

Vom Bauantrag bis zur Anzeige kurz vor Beginn

Die Stadt Dortmund verteilt ihre Hinweise auf ein Meldeformular, ein Infoblatt des Bauordnungsamts und eine Serviceseite der Feuerwehr. Zusammen ergeben sie eine Reihenfolge vom frühesten Termin an. Welche Zeile für Ihr Vorhaben zählt, hängt von Ort, Aufbauten und teilnehmerzahl ab.

Fristen und Stellen aus Unterlagen der Stadt Dortmund, vom frühesten zum spätesten Schritt
ZeitpunktStelleWas die Stadt nenntBezug zur Wache
Falls ein Bauantrag nötig istStadtplanungs- und BauordnungsamtIst für Aufbauten ein Bauantrag nötig, nennt das Meldeformular dafür eine Antragsfrist von vier Monaten für den vollständigen prüffähigen Antrag.Solange die Genehmigung offen ist steht auch der zeitplan für Auf- und Abbau nicht fest.
Mit der PlanungOrdnungsamtMeldung der Veranstaltung mit Angaben zu Feuerwerk, Bühneneffekten, Fackeln, Grillständen, Besucherzahlen sowie Sicherheits- und Sanitätsdienst.Was Sie dort zu Feuer und Aufbauten eintragen brauchen wir auch für eine Anfrage.
Zwei Wochen vor BeginnStadtplanungs- und BauordnungsamtAufstellung fliegender Bauten wie Zelt, Bühne oder Tribüne formlos anzeigen, zusätzlich zur Anmeldung der Veranstaltung.Zelte und Bühnen bestimmen, wo beim Aufbau geschweißt, getrennt oder verkabelt wird.
Ende des AufbausStadtplanungs- und BauordnungsamtGebrauchsabnahme in jedem Fall vor der Nutzung, mit anwesendem Ansprechpartner und bereitgehaltenem Prüfbuch.Eine Wache für den Aufbau läuft sinnvollerweise mindestens bis zu diesem Termin.
Spätestens 24 Stunden vorherFeuerwehr, Vorbeugender BrandschutzAnzeige bei der Brandschutzdienststelle für Veranstaltungen in Gebäuden ab 200 Teilnehmern, mit Ablaufplan und gegebenenfalls Gebäudeplan. Unabhängig davon verlangt § 27 BHKG die Anzeige bei erhöhter Brandgefahr, wenn im Brandfall eine große Zahl von Personen gefährdet wäre.Das ist die späteste Grenze und keine Planungszeit für Personal.

Zur letzten Zeile schreibt die Stadt, dass Veranstaltungen in Gebäuden mit 200 oder mehr Teilnehmern anzeigepflichtig sind. Als Rechtsgrundlage nennt sie das BHKG. Unabhängig von dieser Schwelle verlangt § 27 BHKG, dass Veranstaltungen mit erhöhter Brandgefahr, bei denen bei Ausbruch eines Brandes eine große Zahl von Personen gefährdet wäre, der Gemeinde rechtzeitig angezeigt werden, auch außerhalb von Gebäuden. Ob eine Brandsicherheitswache anwesend sein muss, entscheidet in Dortmund laut Serviceseite die Brandschutzdienststelle. Erreicht eine Veranstaltung in einem Gebäude diese Schwelle, ist neben dem Ordnungsamt also auch der Vorbeugende Brandschutz der Feuerwehr Ansprechpartner.

Das Meldeformular hält ausdrücklich fest, dass die Anmeldung keine notwendigen rechtlichen Erlaubnisse ersetzt. Die Meldewege laufen also nebeneinander, und keiner erledigt den anderen.

Quellen: Stadt Dortmund, Formular „Meldung einer Veranstaltung auf dem Gebiet der Stadt Dortmund“; Stadtplanungs- und Bauordnungsamt Dortmund, Infoblatt „Gebrauchsabnahme von Fliegenden Bauten“; Stadt Dortmund, Serviceseite „Brandsicherheitswachen bei Veranstaltungen“ (Feuerwehr, Vorbeugender Brandschutz), abgerufen am 21.10.2026; BHKG NRW, § 27.

Entgeltordnung

Wer in Dortmund die Brand­sicherheits­wache stellt

Die Entgeltordnung der Stadt trägt das Datum 20.06.2025. Nach § 1 Abs. 3 stellt die Feuerwehr bei Veranstaltungen nach Maßgabe des § 27 BHKG, also bei erhöhter Brandgefahr und einer großen Zahl gefährdeter Personen, Brandsicherheitswachen, soweit der Veranstalter dieser Verpflichtung nicht genügt oder genügen kann. Die Leitung der Feuerwehr bestimmt Stärke und Umfang der Wache.

Abgerechnet wird nach dem Tarif pro Person und Stunde, für den Weg hin und zurück rechnet die Feuerwehr je Person zwei Stunden hinzu. Als Schuldner nennt die Entgeltordnung den Veranstalter sowie Eigentümer oder Besitzer der überlassenen Grundstücke oder Einrichtungen, mehrere haften als Gesamtschuldner. Für Vermieter von Hallen und Sälen ist das ein Punkt, den sie im mietvertrag regeln sollten.

Für die Planung heißt das: Ob eine Brandsicherheitswache gebraucht wird und wer sie stellt, klären Sie zuerst mit der Brandschutzdienststelle. Ob eine vom Veranstalter gestellte Wache den Anforderungen genügt, beurteilt die Stadt. Zusagen zu Punkten, die die Stadt festlegt, machen wir nicht. Was die Leistung umfasst, wenn eine Wache übertragen wird, beschreibt die Seite zur Brandsicherheitswache bei Publikumsveranstaltungen.

Quelle: Stadt Dortmund, Entgeltordnung nebst Entgelttarif für die Erbringung freiwilliger Leistungen und die Gestellung von Brandsicherheitswachen durch die Feuerwehr der Stadt Dortmund vom 20.06.2025, § 1 Abs. 3, § 3 und Tarifnummer 1.5.

Ergänzung

Wo eine private Wache in Dortmund ansetzt

Die Brandsicherheitswache der Feuerwehr bezieht sich auf die Veranstaltung selbst. Viele Stunden davor und danach regeln Veranstalter und Betreiber in eigener Verantwortung. In diesen Phasen kann eine beauftragte Wache sinnvoll sein:

Aufbau mit Heißarbeiten

Bühnenpodeste, Traversen und Messestände werden oft vor Ort angepasst. Wer schweißt oder trennt braucht einen Brandposten neben der Schweißstelle und danach eine Kontrolle der Umgebung.

Nächte zwischen zwei Tagen

Bei mehrtägigen Festen bleiben Zelt, Technik und Dekoration über Nacht stehen. Ob in diesen Stunden jemand Rundgänge macht, regelt der Veranstalter selbst.

Abbau unter Zeitdruck

Kabel werden gezogen, verpackung sammelt sich, mehrere Firmen arbeiten gleichzeitig. Eine Wache achtet darauf, dass Wege frei bleiben und keine Glutnester übersehen werden.

Auch ohne Veranstaltung ist der Vorbeugende Brandschutz in Dortmund ein Thema für Betreiber. Die Feuerwehr prüft bei Brandschauen Gebäude, die erhöht brand- oder explosionsgefährdet sind oder bei einem Brand eine große Anzahl von Personen oder erhebliche Sachwerte gefährden würden. Dabei kann sie die Beseitigung von Mängeln anordnen. Werden Mängel durch einen Umbau behoben kann eine Brandwache die Bauzeit mit Rundgängen begleiten, ersetzt aber keine dauerhafte Lösung.

Quelle: Stadt Dortmund, Serviceseite „Brandschauen“ (Feuerwehr, Vorbeugender Brandschutz), abgerufen am 21.10.2026.

Aufbau oder Abbau in Dortmund absichern

Ablauf

Von der Meldung bis zur Übergabe nach dem Abbau

Bei brandschutzwache.de richten wir die Planung nach dem, was die Stadt schon entschieden hat. Sie folgt fünf Schritten:

  1. Stand klären

    Ist die Veranstaltung gemeldet, sind fliegende Bauten angezeigt und hat die Brandschutzdienststelle schon entschieden?

  2. Lücken benennen

    Aus Zeitplan und Aufbauplan wird sichtbar, welche Stunden außerhalb der behördlichen Wache liegen.

  3. Heißarbeiten erfassen

    Wer schweißt wann und wo, und wer stellt den Erlaubnisschein dafür aus?

  4. Übergaben festlegen

    Vor der Gebrauchsabnahme, vor dem Einlass und nach dem Abbau, jeweils mit einem Ansprechpartner vor Ort.

  5. Dokumentieren

    Rundgänge und Beobachtungen halten wir in der vereinbarten Form fest.

Beispiel zur Einordnung, keine Referenz: Ein Sportverein feiert ein Jubiläum über zwei Tage auf seinem Vereinsgelände, mit einem Festzelt von rund 300 Quadratmetern und einer kleinen Bühne. Das Zelt wird zwei Wochen vorher beim Bauordnungsamt angezeigt und am Ende des Aufbaus abgenommen. Für das Anschweißen von Halterungen am Bühnenpodest wird ein Brandposten eingeplant, für die Nacht zwischen den Festtagen eine Brandwache mit Rundgängen durch Zelt und Lagerbereich. Über eine Brandsicherheitswache während des Festbetriebs entscheidet die Brandschutzdienststelle.

Allgemeine Hinweise zu Konzepten und Zuständigkeiten stehen bei den Hinweisen für Feste, Konzerte und Märkte. Begriffe wie Flucht- und Rettungswege und Schweißerlaubnisschein erklärt das Glossar.

Brandposten für den Aufbau anfragen

Einsatzgebiet
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Fragen

Was Veranstalter in Dortmund oft wissen wollen

Muss ich jede Feier in einem Dortmunder Saal bei der Feuerwehr anzeigen?

Die Stadt nennt Veranstaltungen in Gebäuden mit 200 oder mehr Teilnehmern als anzeigepflichtig, spätestens 24 Stunden vor Beginn. Unabhängig davon verlangt § 27 BHKG die Anzeige von Veranstaltungen mit erhöhter Brandgefahr, bei denen bei einem Brand eine große Zahl von Personen gefährdet wäre. Im zweifel fragen Sie beim Vorbeugenden Brandschutz der Feuerwehr nach.

Kann ein Veranstalter in Dortmund die Brand­sicherheits­wache selbst stellen?

Die Entgeltordnung sieht vor, dass die Feuerwehr die Wache stellt, soweit der Veranstalter dieser Verpflichtung nicht genügt oder genügen kann. Ob eine andere Wache den Anforderungen genügt, beurteilt die Stadt. Klären Sie das, bevor Sie Personal beauftragen.

Wer bekommt in Dortmund die Rechnung für die Wache der Feuerwehr?

Nach der Entgeltordnung schulden der Veranstalter und die Eigentümer oder Besitzer des überlassenen Grundstücks oder der Einrichtung das Entgelt als Gesamtschuldner. Wie die Kosten zwischen Mieter und Vermieter verteilt werden sollte der Mietvertrag regeln.

Braucht ein Festzelt in Dortmund eine Abnahme?

Laut Infoblatt des Bauordnungsamts brauchen unter anderem Zelte über 75 Quadratmeter Grundfläche eine Gebrauchsabnahme. Sie findet am Ende des Aufbaus statt und muss vor der Nutzung erfolgen. Angezeigt wird die Aufstellung spätestens zwei Wochen vor Beginn.

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